« Вернуться к результатам поиска

Делопроизводитель - вакансия 278023

Дата обновления: 19.11.2020

Город: Шымкент

Тип занятости: Постоянная



Текст вакансии:

Обязанности:
  • Делопроизводитель:

    1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.

    2. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.

    3. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

    4. Отправляет исполненную документацию по адресатам.

    5. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

    6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

    7. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

    8. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

    9. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

    10. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

    11. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.

    12. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

Требования:
  • 1. Делопроизводитель относится к категории технических исполнителей.

    2. Делопроизводителем принимается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

    3. Делопроизводитель должен знать:

    — нормативные правовые акты, положения, инструкции другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии;

    — основные положения Единой государственной системы делопроизводства;

    — структуру предприятия и его подразделений;

    — стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

    — порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;

    — основы организации труда;

    — правила эксплуатации вычислительной техники;

    — основы законодательства о труде;

    — правила внутреннего трудового распорядка;

    — правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

    4. В своей деятельности делопроизводитель руководствуется:

    — законодательством РФ,

    — Уставом организации,

    — приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,

    — настоящей должностной инструкцией,

    — Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

    5. Делопроизводитель подчиняется непосредственно __________ (заведующему канцелярией, директору организации, начальнику отдела, др.)

    6. На время отсутствия делопроизводителя (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.



Контактные данные:

Откликнуться