« Вернуться к результатам поиска

Офис-менеджер - вакансия 146495

ТОО Fora

Дата обновления: 28.08.2018

Город: Актобе

Зарплата: 71 000 KZT

Тип занятости: Постоянная



Текст вакансии:

Обязанности:

  • Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной деятельности руководителя Компании.
  • Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
  • Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
  • Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя Компании.
  • Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
  • Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
  • Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. и т.д.

Требования:

  • высшее образование.
  • грамотность.
  • стрессоустойчивость.
  • умение работать в условиях многозадачности.
  • знание делового этикета.
  • уверенный пользователь ПК.
  • знание английского языка.

Мы предлагаем:

  • Работу в крупной, стабильной компании.
  • Официальное трудоустройство: полный соцпакет, оплачиваемый отпуск и больничный лист.
  • Скидки на всю продукцию компании для сотрудников.
  • Дружный коллектив.
  • График работы 5/2, с 09.00 до 18.00.


Контактные данные:


Заказать эффективное резюме

Откликнуться