« Вернуться к результатам поиска

Офис-менеджер - вакансия 146628

ТОО Qazaq National Product

Дата обновления: 29.08.2018

Город: Караганда

Тип занятости: Постоянная



Текст вакансии:

В Компанию Группы QNP (Qazaq National Product) - ТОО "Гормонтажпроект", г. Караганда требуется Офис-менеджер.

Обязанности:

  • Принимать телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководству и сотрудникам компании;
  • Обеспечивать документооборот компании ( входящая и исходящая корреспонденция): регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
  • Обеспечивать своевременную подачу заявки на финансирование покупки воды и др. в офис;
  • Координировать процесс формирования документа в рамках СМК;
  • По поручению руководства готовить проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
  • По поручению руководства осуществлять набор текста служебных материалов и вести базу данных;
  • Организация и подготовка совещаний и заседаний, проводимых руководством (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, ведение протокола совещания);
  • Организация командировки сотрудников: заказ, бронирование авиа- и железнодорожных билетов, гостиниц;
  • Организация обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учет, хранения и выдачу;
  • Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывать специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
  • Координация и контроль работы: водителя (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы.

Требования:

  • Опыт работы от 1 до 3 лет;
  • Знание пакета Microsoft Office и других рабочих программ;
  • Владение казахским, английским языками- приветствуется;
  • Умение быстро и качественно решать вопросы;
  • Способствовать удерживанию несколько процессов одновременно;
  • Высокие коммуникативные навыки;
  • Организационные способности;
  • Стрессоустойчивость;
  • Желание развиваться и узнавать новое, расширять свой кругозор;
  • Пунктуальность.

Условия:

  • Трудоустройство согласно Трудовому Кодексу;
  • Карьерный рост;
  • 5/2


Контактные данные:


Заказать эффективное резюме

Откликнуться