« Вернуться к результатам поиска

Офис-менеджер - вакансия 272423

Дата обновления: 16.10.2020

Город: Тараз

Тип занятости: Постоянная



Текст вакансии:

Документационное обеспечение управления:

работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;

работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;

организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;

- работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем ;

- ведение и оформление протокола совещаний и заседаний;

выполнение копировально-множительных работ;

подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;

печать служебных материалов, введение информации в банк данных;

Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения.

Подготовка совещаний и заседаний (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).

Организация встречи посетителей и гостей Компании.

Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.

Обеспечивает жизнедеятельность офиса:

Заказ расходного материала (вода, канцелярия ..).

- курьеров;

- уборщицы.

Требования: высшее образование, опыт работы в должности офис-менеджера, секретаря, грамотная устная и письменная речь



Контактные данные:


Заказать эффективное резюме

Откликнуться