« Вернуться к результатам поиска

Офис менеджера (в офис Атырау) - вакансия 123125

Emerson

Дата обновления: 06.03.2018

Город: Атырау

Тип занятости: Постоянная

Текст вакансии:

Обязанности:
  • Обеспечивает подготовку и организацию работы офиса (осуществляет руководство организацией рабочих мест персонала офиса, организует проверку офисного оборудования на предмет определения готовности к эксплуатации, проверяет санитарные условия работы в помещениях офиса (освещение, вентиляцию, температурный режим, пр.).
  • Организует использование в работе офисной оргтехники; осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, офисных коммуникаций; обеспечивает взаимосвязь с сервисными организациями по техническому обслуживанию офисной техники.
  • Организует обеспечение необходимыми для работы офиса товарно-материальными ценностями.
  • Организует работу по ведению бюджета расходов на офисные нужды, по оптимизации прямых и косвенных хозяйственных затрат.
  • Ведет делопроизводство (оформление, регистрация, прохождение и хранение документации в соответствии со стандартами делопроизводства); организует документооборот офиса.
  • Организует:

    - встречу, прием регистрацию и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров;

    - прием визитных карточек, анализ их содержания, их хранение;

    - материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий;

  • Осуществляет прием и распределение входящих звонков.
  • Оказывает помощь иностранным и иногородним гостям по оформлению документов и другим возникающим вопросам во время пребывания в Атырау. Сопровождает в гос учреждения при необходимости.
  • Организует помощь вновь прибывшим сотрудниками по организации рабочего процесса , пространства и инструментов.
Требования:
  • Опыт работы офис менеджером от 1 года
  • Отличное знание казахского/английского/русского языков
  • Способность быстро обучаться, быстро и эффективно выполнять поставленные задачи


Контактные данные:

Полная информация о вакансии






Яндекс.Метрика