« Вернуться к результатам поиска
Секретарь-референт руководителя - вакансия 199910
АО First Heartland Jysan Bank
Дата обновления: 01.08.2019
Город: Талдыкорган
Тип занятости: Постоянная
Текст вакансии:
Обязанности:-
Ведет учет входящей, исходящей, внутренней корреспонденции, приказов, распоряжений, счетов и др;
-
Осуществляет выдачу и контроль за использованием бланочной продукции;
-
Организует прием посетителей;
-
Осуществляет прием и рассылку документов по электронной почте и на бумажных носителях;
-
Осуществляет подшивку и временное хранение документов, осуществляет сдачу документов в архив;
-
Осуществляет мониторинг дисциплины исполнения документов в Филиале;
-
Организует проведение телефонных переговоров руководителя, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам;
-
Выполняет работу по подготовке совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведет и оформляет протоколы совещаний;
-
Подготавливает письма/ответы на запросы уполномоченных органов и структурных подразделений филиала;
-
Исполняет внутренние планы подразделения на основании утвержденного бюджета и бизнес-плана филиала;
-
Выполняет поручения и указания непосредственного руководителя подразделения.
-
Высшее образование. (Желательно экономическое, юридическое)
-
Общий стаж работы: не менее 1-го года
Опыт работы в Банке: не обязателен
Опыт работы по направлению деятельности: 1 год.