« Вернуться к результатам поиска

Секретарь-референт руководителя - вакансия 199910

АО First Heartland Jysan Bank

Дата обновления: 01.08.2019

Город: Талдыкорган

Тип занятости: Постоянная



Текст вакансии:

Обязанности:
  • Ведет учет входящей, исходящей, внутренней корреспонденции, приказов, распоряжений, счетов и др;

  • Осуществляет выдачу и контроль за использованием бланочной продукции;

  • Организует прием посетителей;

  • Осуществляет прием и рассылку документов по электронной почте и на бумажных носителях;

  • Осуществляет подшивку и временное хранение документов, осуществляет сдачу документов в архив;

  • Осуществляет мониторинг дисциплины исполнения документов в Филиале;

  • Организует проведение телефонных переговоров руководителя, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам;

  • Выполняет работу по подготовке совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведет и оформляет протоколы совещаний;

  • Подготавливает письма/ответы на запросы уполномоченных органов и структурных подразделений филиала;

  • Исполняет внутренние планы подразделения на основании утвержденного бюджета и бизнес-плана филиала;

  • Выполняет поручения и указания непосредственного руководителя подразделения.

Требования:
  • Высшее образование. (Желательно экономическое, юридическое)

  • Общий стаж работы: не менее 1-го года

    Опыт работы в Банке: не обязателен

    Опыт работы по направлению деятельности: 1 год.



Контактные данные:

Откликнуться