« Вернуться к результатам поиска

Стажер в отделе обучения и развития персонала - вакансия 199921

ТОО KAZ Minerals Bozshakol

Дата обновления: 01.08.2019

Город: Экибастуз

Тип занятости: Постоянная



Текст вакансии:

Обязанности:

Внутреннее и внешнее делопроизводство отдела

  • Корректное и своевременное внесение данных по пройденному внутреннему/внешнему обучению в систему ОРАКЛ.
  • Своевременное внесение данных с расписанием тренингов Компании на портал и доски объявлений.
  • Обеспечение хранение документов (отзывы, сертификаты, протокола и т.д.) по внешнему и внутреннему обучению в электронном и в бумажном носителе
  • Координирование работы по ведению делопроизводства (оформлению, регистрации, прохождению, хранению и извлечению документации в соответствии со стандартами делопроизводства), организует документооборот офиса, ведет деловую переписку.
  • Осуществляет корректное ведение входящей и исходящей корреспонденции со сторонними организациями, внутри Компании.
  • Ведение протоколов собраний отдела обучения и развития.
  • Запуск приказов и заявок в системе Directum (RAF, WCCF, TAF т.д.).
  • Ведение реестра по выдачи готовых удостоверений и сертификатов.
  • Оформление и регистрация удостоверений по внешним и внутренним обучениям.
  • Создание заявок в системе Оракл на СИЗы для сотрудников отдела и гостей, организация их пребывания на территории вахтового городка (VAF, GVAF, питание и т.д.).
  • Создание заявок на приобретения материалов, оборудования, также на услуги в зависимости от потребностей отдела и поставленных задач руководителя

Кадровое делопроизводство

  • Консолидирование пожеланий на ежегодный трудовой отпуск работников отдела обучения и развития, подготовка единого документа для утверждения начальником отдела, обеспечение ознакомления с ним всех работников отдела.
  • Ознакомление работников отдела с вновь утвержденными НПА Работодателя.

Административно-хозяйственное обеспечение офиса

  • Подготовка совещаний, проводимых начальником отдела (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
  • Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, организация их приемки, учета, хранения и выдачи.
  • Обеспечение чистоты, бережная эксплуатация, а также предоставления на своевременный технический осмотр автомобиля, выделенная Компанией.
  • Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
  • Обеспечивает работников офиса визитными карточками (бейджами).
  • Организует встречу, прием, регистрацию и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров, прием визитных карточек, анализ их содержания, их хранение, материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
  • Вносит на рассмотрение руководителя организации предложения по улучшению работы офиса и организации в целом.
  • Обеспечивает корректную и своевременную прием – передачу вахты сменщику.
  • Выполнять другие задачи, поставленные непосредственным руководителем, в рамках своей компетенции.
Требования:
  • Высшее (или послевузовское) образование по соответствующей специальности, без предъявления требований к стажу работы или среднее техническое, профессиональное (среднее специальное, среднее профессиональное) образование по соответствующей специальности (квалификации)
  • Наличие опыта вождения и водительских прав приветствуется.
  • Базовые знания нормативов и стандартов охраны труда и техники безопасности.
  • Организаторские навыки и способность выполнения множественных задач.
  • Навыки работы с минимальным уровнем внешнего контроля.
  • Дипломатичность, внимательность и осторожность при работе с конфиденциальными материалами.
  • Коммуникабельность, вежливость, ответственность и тактичность.
  • Навыки коммуникации с сотрудниками всех уровней и руководством.
Условия:
  • ВАХТА
  • заработная плата, проживание, пропитание, проезд


Контактные данные:

Откликнуться