« Вернуться к результатам поиска

Администратор офиса - вакансия 244903

Дата обновления: 08.05.2020

Город: Алматы

Зарплата: 150 000 KZT

Тип занятости: Постоянная



Текст вакансии:

Компания примет на работу энергичную , готовую быть лицом компании для сотрудников и партнеров компании.

Обязанности:

- Обеспечение соблюдения сотрудниками административных инструкций, правил и политики местного офиса

- Обеспечение рабочего и благоприятного для работы состояния офиса, бесперебойной работы коммуникации, оборудовании и прочих условии.

- Обеспечение своевременного получения счетов на оплату за товары и услуги, подготовки документов к оплате и передача ее в Бухгалтерию, а также контролирование факта своевременной оплаты. Ведение расписания (графика) необходимых выплат по регулярно получаемым товарам и услугам (телефонная и сотовая связь), интернет, коммунальные услуги.

- Подготовка или организация подготовки административных приказов, контрактов, договоров, корреспонденции и другой документации. Обеспечение закупа для нужд офиса.

- Участие в организации официальных мероприятий Компании(конференции, круглые столы, деловые встречи).

- Ведение табеля рабочего времени сотрудников офиса

- Выполнение других задач при необходимости

Требования:
  • представительность
  • коммуникабельность
  • стрессоустойчивость
  • умение быстро решать вопросы
  • оперативность в принятии решений
Условия:
  • 5-дневная рабочая неделя
  • официальное оформление


Контактные данные:

Откликнуться