Ассистент руководителя - вакансия 287533

Дата обновления: 01.04.2021

Город: Костанай

Тип занятости: Постоянная

Текст вакансии:

Обязанности:

организация производственных встреч Генерального директора согласно плану рабочего дня;
организация деловых встреч, переговоров, видеоконференций;
подготовка места встречи и сопутствующих материалов для встреч (раздаточных материалов, презентаций...);
ведение протоколов встреч и совещаний;
предоставление документов на подпись Генеральному директору, руководителю Аппарата генерального директора;
организация командировок (бронирование номеров, заказ билетов всем работникам Головного офиса, группы компаний "Олжа Агро");
информационное сообщение Генерального директора;
исполнение личных поручений Генерального директора;
создание баз данных документов, презентаций и т.д. (на бумажном и электронном носителях);
приём корреспонденции;
обеспечение эффективной работы Генерального директора.

Требования:

Высшее образование;
Знание казахского языка – в совершенстве;
Знание английского языка – обязательно;
Опытный пользователь программ MS Word, Excel, Power Point, Visio;
Опыт внедрения СМК / процессного менеджмента;
Грамотная устная и письменная речь;
Отличные навыки ведения деловой переписки (письма, служебные записки, ведение протоколов и т.д.);
Навыки разработки внутренних нормативных документов (регламенты, процедуры, процессы и т.д.);
Аналитические способности;
Ответственность, внимательность, аккуратность, умение работать в режиме многозадачности;
Опрятный внешний вид.

Условия: