« Вернуться к результатам поиска

Делопроизводитель - вакансия 287807

Дата обновления: 02.04.2021

Город: Павлодар

Тип занятости: Постоянная



Текст вакансии:

Обязанности:
  • осуществляет отправку документов по факсу и практическая помощь в их отправке работникам Филиала;
  • обеспечивает своевременную подготовку дел к передаче на хранение в архив, включая описи документов Подразделения;
  • осуществляет контроль за правильностью оформления документов и формирование дел;
  • предоставляет регулярный отчет о проделанной работе Руководителю и в Департамент документационного обеспечения и архивного хранения Банка по запросу;
  • осуществляет прием и обработка документов, поступающих в Филиал;
  • обеспечивает своевременную регистрацию поступающих в Филиал документов в соответствующих регистрационных формах учета, распределение документов по ответственным подразделениям/работникам Филиала в соответствии с резолюцией Руководителя;
  • корректно осуществляет прием документов (пакетов) у курьеров, клиентов (при доставке их в Банк нарочно), их учет, регистрацияпри необходимости, и доставка до адресата.Приобщение всех сопроводительных к ним документов (реестры, накладные);
  • обеспечивает своевременную и корректную регистрацию всей корреспонденции, исходящей из Банка (проверка правильности исполнения документов, наличие обязательных реквизитов, уточнение способов отправления и т.п.);
  • обеспечивает своевременную отправку пакетов с вложением с надлежащей фиксацией приема и документальным оформлением с учетом требований курьерских служб, через которые осуществляется доставка банковской корреспонденции;
  • осуществляет подготовку (пакетирование) и сбор всей исходящей корреспонденции Банка, отправка корреспонденции в полном объемес оформлением сопроводительных документов согласно договорам, заключенным Банком/Филиалом

    с почтовыми и курьерскими службами.
Требования:
  • высшее образование;
  • опыт работы на аналогичной позиции не менее 1 года;
  • уверенный пользователь ПК.


Контактные данные:

Откликнуться