« Вернуться к результатам поиска
Офис - менеджер - вакансия 287605
Дата обновления: 01.04.2021
Город: Усть-Каменогорск
Тип занятости: Постоянная
Текст вакансии:
Должностные обязанности:
Выполняет работы по обеспечению подготовки и организации работы первого руководителя способствующие его эффективной работе: организует обеспечение рабочего места первого руководителя канцтоварами, расходными материалами, организует проверку офисного оборудования (компьютеров, факсимильных аппаратов, телефонов копировальных машин и др.) на предмет определения готовности к эксплуатации.
Осуществляет:
1. Функции офис-менеджера, помощника руководителя, осуществляет контроль за исполнением принятых решений, приказов и распоряжений руководителя;
2. Работу по ведению деловой корреспонденции (регистрацию и обработку входящей и исходящей корреспонденции), ведет деловую переписку, обеспечивает рассылку необходимых материалов;
3. Работу по ведению телефонных переговоров (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков, прием и отправка телефонограмм), соблюдая культуру речи;
4. Рассылку вновь вводимой и изъятие из подразделений отмененной внутренней нормативной документации;
5. Перевод корреспонденции на государственный и русский языки.
Организовывает:
1. Встречу, прием, гостей делегаций, клиентов, партнеров;
2. Выполняет другие поручения первого руководителя и непосредственного руководителя.
Требования к кандидату:
- Образование: высшее (или послевузовское) образование и практический стаж работы не менее 1 года на аналогичной должности.
- Знание ПК: уверенный пользователь ПК.
- Знание языков: государственный и русский.
Условия
- График работы: пятидневный с 8:00 до 17:00 ч.
- Адрес фактического места работы: ул. М.Горького, 61.