« Вернуться к результатам поиска

Офис - менеджер - вакансия 287605

Дата обновления: 01.04.2021

Город: Усть-Каменогорск

Тип занятости: Постоянная



Текст вакансии:

Должностные обязанности:

Выполняет работы по обеспечению подготовки и организации работы первого руководителя способствующие его эффективной работе: организует обеспечение рабочего места первого руководителя канцтоварами, расходными материалами, организует проверку офисного оборудования (компьютеров, факсимильных аппаратов, телефонов копировальных машин и др.) на предмет определения готовности к эксплуатации.

Осуществляет:

1. Функции офис-менеджера, помощника руководителя, осуществляет контроль за исполнением принятых решений, приказов и распоряжений руководителя;

2. Работу по ведению деловой корреспонденции (регистрацию и обработку входящей и исходящей корреспонденции), ведет деловую переписку, обеспечивает рассылку необходимых материалов;

3. Работу по ведению телефонных переговоров (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков, прием и отправка телефонограмм), соблюдая культуру речи;

4. Рассылку вновь вводимой и изъятие из подразделений отмененной внутренней нормативной документации;

5. Перевод корреспонденции на государственный и русский языки.

Организовывает:

1. Встречу, прием, гостей делегаций, клиентов, партнеров;

2. Выполняет другие поручения первого руководителя и непосредственного руководителя.

Требования к кандидату:

  • Образование: высшее (или послевузовское) образование и практический стаж работы не менее 1 года на аналогичной должности.
  • Знание ПК: уверенный пользователь ПК.
  • Знание языков: государственный и русский.

Условия

  • График работы: пятидневный с 8:00 до 17:00 ч.
  • Адрес фактического места работы: ул. М.Горького, 61.


Контактные данные:

Откликнуться