« Вернуться к результатам поиска

Офис-менеджер в г. Капшагай - вакансия 319048

Дата обновления: 27.10.2021

Город: Капчагай

Тип занятости: Постоянная



Текст вакансии:

Нам нужен не просто офис-менеджер, нам нужна Хозяйка офиса! Настроение офиса и улыбка офиса! С Вами нам должно быть светло и уютно, с Вами должны цвести все растения и цветы в офисе и должен быть приятный порядок во всем!

Обязанности:

  • Работа с документами — подготовка приказов по ОД и распоряжений руководителя, регистрация, распространение в структурных подразделениях, ведение архива;
  • Подготовка необходимых писем, регистрация и отправка;
  • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в ЭДО;
  • Организация, отправка писем и других корреспонденции (организация работы с курьерской службой);
  • Организация командировок работников;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (канц. товары, вода и тд.);
  • Подготовка, учет в базе и выдача пропусков принятых и уволенных сотрудников;
  • Встреча гостей (чай кофе);
  • Процедуры по ДР (уведомление, сбор денег на подарки), помощь в организации корпоративных мероприятий.
Требования:
  • Уметь планировать и организовывать свою работу, быть способным доводить все дела до результата и обеспечивать полный порядок в документах;
  • Исполнительность и доброжелательность.
Условия:
  • Оформления по ТД в соответствии ТК РК;

  • Привлекательный соц. пакет;

  • Пятидневка с 8.00 ч. до 17.00 ч.;

  • Возможность реализовать себя.



Контактные данные:

Откликнуться