« Вернуться к результатам поиска

Офис-менеджер - вакансия 252127

Дата обновления: 17.06.2020

Город: Актау

Тип занятости: Постоянная



Текст вакансии:

Обязанности:

- Планирует рабочий день генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.).

- Осуществляет техническое обеспечение деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)

- Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.

- По поручению генерального директора согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений.

- Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю.

- Ведет делопроизводство, получает поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, принимает документы и личные заявления на подпись генерального директора, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю.

- Ведет запись на прием к руководителю, организует прием посетителей.

- По поручению генерального директора составляет письма, запросы, другие документы.

- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

- Выполняет отдельные служебные поручения генерального директора.

Требования:???????

- Высшее образование

- Знание делопроизводства

- Навыки административно-хозяйственной деятельности.

- Знание деловой этики.

- Знание ПК и офисной техники.

- Грамотная речь.

- Знание Английского языка (на уровне Intermediate)

Условия:???????

- Официальное трудоустройство.

- Питание, телефон и развозка за счет фирмы.

- Рабочая неделя пн-пт полный день с 8-30 до 17-30

- Премирование.

- Возможности карьерного роста.

- Размер оклада определяется по результатам собеседования;

адрес: г. Актау, Промышленная зона №6



Контактные данные:

Откликнуться