« Вернуться к результатам поиска

Офис-менеджер - вакансия 288121

Дата обновления: 04.04.2021

Город: Шымкент

Тип занятости: Постоянная



Текст вакансии:

Дорогой соискатель,

В строительной компании ТОО «А.Р.Т.-??рылыс» открылась вакансия ОФИС-МЕНЕДЖЕРА. Речь идет не просто об администрировании приемной Руководителя, а о сотрудничестве и творческом взаимодействии с интересными людьми и возможности получить профессиональное обучение и развитие.

Ваши обязанности:

  • Координация и распределение информации, поступающей и исходящей в различных формах по ответственным лицам – сотрудникам компании;
  • Прием входящих телефонных звонков;
  • Прием и отправка корреспонденции и документов, ведение книг учета;
  • Помощь Руководству в управлении персоналом (информирование руководства о дисциплинарном нарушении, нарушении рабочего распорядка сотрудников, контроль исполнения поручений руководителя);
  • Планирование рабочего дня руководителя;
  • Организация встреч Руководства в офисе и вне офиса, прием гостей;
  • Travel-support (визовая поддержка, заказ авиа-ж/д билетов, бронирование гостиницы для руководителей и его семьи, разработка маршрутов);
  • Административно-хозяйственное обеспечение офиса;
  • Организация корпоративных мероприятий совместно с отделом HR;
  • Подготовка совещаний и заседаний, проводимых директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
  • Заказ печатной и сувенирной продукции.
  • Наши требования:

    • Высшее образование желательно гуманитарное, педагогическое, юридическое;
    • можно без опыта работы;
    • знание казахского языка обязательно, русский обязательно, английский, турецкий, китайский (желательно);
    • личные качества: ответственность. пунктуальность, разносторонность, амбициозность, аналитический склад ума, стрессоустойчивость;
    • желание расти и развиваться в компании;
    • презентабельный внешний вид.

    Наши условия:

    • График работы 6/1, пн-пт с 09:00-18:00, сб с 09:00-13:00;
    • питание за счет компании;
    • служебная развозка;
    • испытательный срок 1 месяц - оплачивается;
    • комфортабельный офис по адресу: г.Шымкент, ул.Капал батыра 5 км., 68 - Индустриальная зона "Онт?стік".


    Контактные данные:

    Откликнуться