« Вернуться к результатам поиска
Переводчик - вакансия 291860
Дата обновления: 01.05.2021
Город: Усть-Каменогорск
Зарплата: 90 000 KZT
Тип занятости: Постоянная
Текст вакансии:
Обязанности:Организовывает своевременное исполнение документов, поступивших в Канцелярию
Отслеживает сроки выполнения документов, ежедневно докладывает руководству Канцелярии о ходе исполнения документов с еженедельным сводом информации о выполненных/находящихся на исполнении/просроченных документах
Организует встречу, прием, регистрацию и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров
Организует материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий
Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы
Осуществляет работу по ведению телефонных переговоров (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков, прием и отправка телефонограмм
Требования:Знать типовые правила документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях
Знать правила трудового распорядка
Уметь работать на персональном компьютере с пакетом интегрированных программ Microsoft Office
Уметь пользоваться оргтехникой: принтерами, ксероксами, сканерами, факсимильными аппаратами и другое
Готовить письма, приказы, распоряжения и другое
Вести и оформлять протоколы совещаний
Условия:Своевременная оплата труда
Работа в офисе, график с 8.00 до 17.00