« Вернуться к результатам поиска

Персональный ассистент руководителя - вакансия 131709

ТОО ЭффеР

Дата обновления: 24.05.2018

Город: Алматы

Зарплата: 70 000 KZT

Тип занятости: Постоянная



Текст вакансии:

Персональный ассистент (личный помощник) руководителя.

Мы ищем Системного, Ответственного и Самоорганизованного человека, который будет отлично справляться с задачами, характерными для "правой руки" Генерального директора. Способный брать на себя все организационные и информационные задачи, освободить руководителя от нерациональной траты времени и умело решать стандартные и нестандартные проблемы.

Компания DM Group (ТОО ЭффеР) - занимается автоматизацией бизнес процессов, оптимизацией работы отделов продаж и внедрения CRM-систем.

За 2 года мы реализовали более 55 проектов для компаний в Казахстане и России, таких как Amanat Insurance, International Association of Mental Arithmetic, HILL International, ОКМК Гемма, ТК Юнионтранс, Техносибсоюз и многих многих других.

Ключевые задачи должности:

  • Работа с документацией – составление, редактирование и согласование договоров, деловых писем и пр.;
  • Организация мероприятий - подготовка встреч, переговоров, совещаний, презентаций, а также материалов для их проведения;
  • Взаимодействие с клиентами по текущим вопросам, самостоятельная помощь в решении простых вопросов, или постановка задач ответственным сотрудникам по сложным вопросам;
  • Координация и контроль исполнения работ по текущим проектам компании;
  • Формирование и ведение внутренней отчётности компании, по проектам, по задачам, по сотрудникам, по финансам и т.п.;
  • Составление и планирование расписания Руководителя, расстановка задач по приоритетам.
  • Поиск и подготовка в структурированном виде, аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя;
  • Ведение деловой переписки от лица Руководителя;
  • Выполнение личных поручений Руководителя.

Требования к должности:

  • Системность. Умение структурировать большие объемы информации, выделяя главное и представляя суть в виде тезисов, сводных списков, таблиц, графиков;
  • Доступность. Быть с руководителем на связи 24/7. Если дело срочное – оперативно выполнить поручение;
  • Внимательность. Обращать внимание на мелочи, запоминать их. Дотошность к выполняемой работе, стремление сделать идеально, даже если не проверят;
  • Самостоятельность. Умение самостоятельно разбираться в проблемах и находить решения, ставить задачи, определять приоритеты и время выполнения, умение работать без постоянного внешнего контроля без снижения производительности;
  • Коммуникативные навыки. Грамотная устная и письменная речь, вежливость, тактичность и терпеливость в общении, умение объяснять и обучать;
  • Пунктуальность. Приходить заранее на встречи, при вынужденных задержках отзваниваться заранее.
  • Высшее образование, техническое, экономическое, управленческое, финансовое. (Возможно не законченное вечернее, заочное на старших курсах);

Что предлагаем:

  • Заработная плата, 70.000-150.000 тг (оклад 70.000 тг + премия по результатам работы).
  • Свободный график. Работа вне офиса. (Мы платим не за время, проведённое в офисе, а за проделанную работу и достигнутые результаты)
  • Карьерный и профессиональный рост. Личное обучение от руководителя для личностного и профессионального развития. (В зависимости от проявленных индивидуальных и профессиональных способностей, возможен переход на роль Парнёра(!));
  • Обучение и развитие за счет компании, тимбилдинги, корпоративы, тренинги;
  • Официальное трудоустройство после прохождения испытательного срока (2 мес), может быть сокращен по результатам работы;
  • Работа в быстроразвивающейся сфере IT-технологий и автоматизации бизнеса;
  • Отпуск 2 раза в год по 14 дней
  • Компенсация затрат на проезд или ГСМ;

Мы ценим не опыт и регалии, а способности и умение обучаться. Любой может стать любым;

Мы хотим Вас видеть в своей команде если Вы:

  • Системны, отлично управляете своим временем, задачами и легко структурируете информацию;
  • Готовы брать ответственность и преодолевать трудности на пути к цели!;
  • Ориентированы на результат, готовы делать свою работу превосходно, без внешнего контроля;
  • Позитивны, видите во всём хорошее, не жалуетесь, не обвиняете.
  • Хотите, чтобы работа приносила не только деньги, но и удовлетворённость от самореализации;
  • Желаете своим трудом приносить пользу людям, помогать стать лучше.

Если Вы внимательно прочитав вакансию поняли, что эта работа для Вас, отправьте отклик и начните Ваше сопроводительное письмо со слов: «Я точно тот, кто Вам подходит!».

Благодарим за уделённое время!



Контактные данные:

Откликнуться