« Вернуться к результатам поиска

Помощник (Офис-менеджер) - вакансия 288019

Дата обновления: 03.04.2021

Город: Атырау

Зарплата: 180 000 KZT

Тип занятости: Постоянная



Текст вакансии:

Обязанности:
  • Организует работу офиса.

  • Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.

  • Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.

  • Организует работу по формированию дел и их сдаче на хранение.

  • Принимает меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда.

  • По заданию руководства издает производственные распоряжения, приказы, ведет протоколы совещания.

  • Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.

  • Обеспечивает печатание и размножение служебных документов.

    Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их техническое обслуживание.

    Бронирование билетов, гостиниц, выполнение других распоряжений руководства

Требования:
  • Высшее или средне-специальное с опытом работы не менее 2 лет
  • Знание казахского, русского языка
Условия:
  • График работы 5/2


Контактные данные:

Откликнуться