Помощник руководителя, г. Костанай - вакансия 287552

Дата обновления: 01.04.2021

Город: Костанай

Зарплата: 120 000 KZT

Тип занятости: Постоянная

Текст вакансии:

Требуется помощник руководителя.

Учет и распределение поступающей информации, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству

Прием и отправка документов

Работа с входящими электронными письмами и сообщениями

Составление и редактирование деловых писем

Составление и редактирование договоров, подготовка их к подписанию;

Осуществление технической помощи копирование, печать, сканирование и пр.

Ведения учета документооборота отдела кадров

Формирование отчетов

Обзвон СМ по предварительным оплатам

Проверка сумм АВР, выставленных покупателями, согласно условий договора

Составления заказов, контроль остатков на складе.

Осуществление жизнедеятельности офиса.

Выполнение других поручений непосредственного руководства.

Необходимые знания и навыки

знание делового этикета, правил делового общения, ведения телефонных переговоров
знание ПК MS Office, 1С и офисной оргтехники
умение вести деловую переписку
владение правильной речью и письмом
умение находить взаимопонимание с руководством, коллегами, клиентами
стрессоустойчивость, доброжелательность
дисциплинированность и самоконтроль
многозадачность.