« Вернуться к результатам поиска

Секретарь генерального директора - вакансия 252073

Дата обновления: 16.06.2020

Город: Щучинск

Зарплата: 70 000 KZT

Тип занятости: Постоянная



Текст вакансии:

Обязанности:
  • Отвечать на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.
  • Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
  • По поручению директора выполнять копировально-множительные работы.
  • По поручению директора готовить проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
  • По поручению директора печатать служебные материалы и ведет базу данных
  • Готовить совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
  • Организовывать командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
  • Организовывать обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.
  • Осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
  • Координировать и контролировать работу водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы.

Требования:
  • Высшее образование , неполное высшее или среднее специальное, стаж аналогичной работы от года.
  • Знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel), делопроизводства.

Условия:
  • Прием на работу руководствуясь Трудовым кодексом РК.;
  • График рабочей недели 5/2, с 09:00 до 18:00 ч с перерывом на обед.;
  • Предоставляется бесплатный обед.;
  • Развозка с города Щучинск и по г Степняк.;
  • Своевременная оплата заработной платы.



Контактные данные:

Откликнуться