Секретарь (Отдел кадров) - вакансия 244330

Дата обновления: 05.05.2020

Город: Костанай

Зарплата: 100 000 KZT

Тип занятости: Постоянная

Текст вакансии:

Обязанности:

• работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;
• работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
• организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
• работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем Генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем;
• ведение и оформление протокола совещаний и заседаний;
• оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;
• по поручению Генерального директора выполнение копировально-множительных работ;
• по поручению директора подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;
• формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив;
• организация встречи посетителей и гостей Компании;
• обеспечивает жизнедеятельность офиса:
  • заказ воды по мере необходимости;
  • заказ канцелярии
  • выполнение поручений руководителя, по контролю выполнения поручений сотрудниками

Требования:

• опыт работы на аналогичной позиции;
• грамотная речь;
• знание казахского и русского языка в совершенстве, желательно знание английского языков
• опыт ведения переговоров по телефону

Условия:

• график с 9.00 до 18.00
• имеется развозка.

Контактные данные:

Откликнуться