« Вернуться к результатам поиска

Секретарь (Отдел кадров) - вакансия 244330

Дата обновления: 05.05.2020

Город: Костанай

Зарплата: 100 000 KZT

Тип занятости: Постоянная



Текст вакансии:

Обязанности:
  • работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;
  • работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
  • организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
  • работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем Генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем;
  • ведение и оформление протокола совещаний и заседаний;
  • оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;
  • по поручению Генерального директора выполнение копировально-множительных работ;
  • по поручению директора подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;
  • формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив;
  • организация встречи посетителей и гостей Компании;
  • обеспечивает жизнедеятельность офиса:
    • заказ воды по мере необходимости;
    • заказ канцелярии
    • выполнение поручений руководителя, по контролю выполнения поручений сотрудниками
Требования:
  • опыт работы на аналогичной позиции;
  • грамотная речь;
  • знание казахского и русского языка в совершенстве, желательно знание английского языков
  • опыт ведения переговоров по телефону
Условия:
  • график с 9.00 до 18.00
  • имеется развозка.


Контактные данные:

Откликнуться