« Вернуться к результатам поиска

Секретарь-референт - вакансия 244959

Дата обновления: 08.05.2020

Город: Костанай

Зарплата: 93 000 KZT

Тип занятости: Постоянная



Текст вакансии:

Обязанности:
  • принимает поступающую корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
  • ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники;
  • принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия;
  • организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание;
  • по поручению руководителя - составляет письма, запросы и другие документы;
  • ведет контрольно-регистрационную картотеку;
  • обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
  • организует прием посетителей с соблюдением этики общения;
  • формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
Требования:
  • высшее или средне-специальное образование;
  • знание методических материалов, касающихся деятельности организации и ведения делопроизводства;
  • знание структуры и руководящего состава организации и ее подразделений;
  • организацию делопроизводства, методы оформления и обработки документов;
  • знание архивного дела;
  • знание правил пользования приемно-переговорными устройствами;
  • знание правил печатания деловых писем с использованием типовых форм;
  • знание основ этики и эстетики, правил делового общения.
Условия:
  • пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями - суббота и воскресенье;
  • восьми часовой рабочий день - с 09.00 часов до 18.00 часов;
  • один час на обеденный перерыв - с 13.00 часов до 14.00 часов.


Контактные данные:

Откликнуться