« Вернуться к результатам поиска

Секретарь - вакансия 244601

Дата обновления: 06.05.2020

Город: Павлодар

Зарплата: 100 000 KZT

Тип занятости: Постоянная



Текст вакансии:

Обязанности:

-Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение.

-Прием, отправка и оформление входящей и исходящей корреспонденции, регистрация документов при отправлении и получении (ведение электронного журнала), распределение сотрудникам офиса, работа с курьерскими службами;

-Прием, распределение входящих звонков;

-Регистрация, учет, хранение и оформление первичной документации (акты выполненных работ, счет-фактуры, счет на оплату, доверенности);

-Ведение отчётности, заполнение необходимых актов, журналов и т.д.;

-Ксерокопирование, сканирование, отправка документов;

-Контроль и сдача отчетной документации бухгалтеру;

-Ведение деловой переписки и переговоров.

-Встреча, прием и необходимое обслуживание посетителей;

-Своевременное жизнеобеспечение офиса (хоз.товары, канцтовары, вода, чай-кофе и прочее);

-Поддержание порядка в офисе (контроль клининговой службы, обеспечение порядка и чистоты на кухне);

-Взаимодействие с арендодателем и поставщиками услуг (телефония, мобильная связь, интернет, полиграфия и другие);

-Контроль оплаты, получения бухгалтерских документов по затратам, связанных с содержанием офиса и сопутствующих услуг;

-Выполнение поручений руководителей.

Необходимые навыки:

-Хорошие коммуникативные навыки, приветливость, доброжелательность, желание помочь.

-Ответственность, исполнительность, пунктуальность.

-Грамотная устная и письменная речь.

-Уверенное пользование ПК ,

-Уверенное пользование офисной оргтехникой - факс, сканер, копир, локальные и удаленные принтеры.

Ключевые навыки:

Делопроизводство

Документооборот

Грамотная речь

Деловая этика

Грамотность

Работа с документами

Аккуратность

Исполнительность

Условия:

  • с 9.00 до 18.00, обед с 13.00-14.00,


Контактные данные:

Откликнуться