« Вернуться к результатам поиска

Табельщик (инспектор по учету рабочего времени) - вакансия 211398

ТОО KSP Steel

Дата обновления: 27.10.2019

Город: Павлодар

Тип занятости: Постоянная



Текст вакансии:

Обязанности:



-Оформлять в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан и требованиями документации ИСМП кадровую документацию.



Производить учет длительного отсутствия работника на работе без предоставления оправдательного документа более месяца и в случае продолжения длительного отсутствия работника, без предоставления оправдательного документа, письменно уведомлять работника о необходимости предоставления в указанный срок в отдел кадров документа, освобождающего его от трудовых обязанностей.



-Производить контроль за возвратностью документа, подтверждающего получение работником уведомления о необходимости предоставления в указанный срок в отдел кадров документа, освобождающего его от трудовых обязанностей, либо дачи письменного объяснения по факту отсутствия на рабочем месте, с последующим оформлением процедуры расторжения ТД с отсутствующим работником в соответствии с трудовым законодательством.



-Осуществлять взаимодействие с руководителями закрепленных за ним структурных подразделений по вопросам своевременного и надлежащего оформления и исполнения кадровой документации.



-Осуществлять своевременное и надлежащее ведение журналов регистрации кадровой документации.



-Осуществлять надлежащим образом сверку предоставленных из подразделений табелей учета рабочего времени работников со сведениями системы контроля



-Производить в программе 1С:Предприятие оформление табелей учёта рабочего времени установленной формы по окончании сверки со сведениями системы контроля, после чего предоставлять табеля на подпись руководителям подразделений.



-Обеспечивать передачу табелей учета рабочего времени по окончании отчетного периода,в соответствующие службы,



-Производить ежедневно перед началом рабочей смены синхронизацию проходов работников в программе 1С: Предприятие из системы контроля электронного доступа



-Оформлять в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан и требованиями документации ИСМП приказы на предоставление работникам социальных отпусков.



-Производить контроль за фактическим временем пребывания работников на работе, за их своевременной явкой на работу и уходом с работы через систему электронного доступа



-Производить проверку фактов отсутствия работников на рабочих местах, в случае выявления факта преступления работника к трудовым обязанностям без предоставления оправдательного документа, подготавливать и вручать работникам уведомление о необходимости предоставления в указанный срок оправдательного документа, требовать с работников объяснения по факту отсутствия.



-Производить проверку прохождения работниками согласно установленного графика работы системы контроля.



-Оформлять и выдавать работникам предприятия электронные пропуска



-Осуществлять контроль за надлежащим оформлением и своевременным представлением работниками листков временной нетрудоспособности, донорских справок и других документов, подтверждающих право работника на отсутствие на работе.



-Производить своевременное внесение всех изменений в программу 1С:Предприятие на основании предоставленных работниками документов на изменение графика работы, неполный рабочий день, листков временной нетрудоспособности, донорских справок и других документов, подтверждающих право работника на отсутствие на работе.



-Производить расчет и своевременное внесение в программу 1С:Предприятие сверхурочно отработанных часов, часов работы в выходные дни, на основании предоставленных подразделением служебных писем на привлечение работников к сверхурочной работе и работе в выходной день.



-Осуществлять взаимодействие с руководителями закрепленных за ним структурных подразделений по вопросам учета рабочего времени, своевременного и надлежащего оформления и исполнения кадровой документации.



-Производить блокировку электронных пропусков работников на период их нахождения в ежегодном трудовом отпуске с последующей разблокировкой по окончании периода отпуска, а также при расторжении трудового договора с работником на основании предоставленных инспектором отдела кадров (по кадровому делопроизводству) реестров



Требования:

  • высшее образование
  • свободное владение ПК, Excel, 1:С предприятие 8.2
  • опыт работы в кадровой службе промпредприятий
  • опыт по табелированию более 800 чел.



личностные и профессиональные качества:



-ответственность,



-аналитический склад ума,



-развитая логика,



-исполнительность,



-умение работать в команде,



-внимательность к деталям,



-аккуратность в ведении документации,



-мобильность,



-гибкость,



-тактичность,



-коммуникабельность



Условия:



-полный соцпакет,



-стабильная выплата зарплаты,



-дружный коллектив



Контактные данные:

Откликнуться